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戸籍・住民票の写しの証明など
『 戸籍・住民票の写し等の交付を請求できる範囲及び本人確認の実施 』

戸籍・住民票の写し等の交付を請求できる場合が限定され、また、窓口での本人を確認できる書類が必要となりました。
個人情報を保護し、なりすまし等の防止を図るため、戸籍法及び住民基本台帳法が改正され、平成20年5月1日から次のとおりとなりました。

▼戸籍謄本等の請求できる範囲 ▼住民票の写し等の請求できる範囲
▼本人確認 ▼住民票の写し ▼住民基本台帳の一部の写しの閲覧
▼戸籍全部(個人)事項証明書 戸籍謄(抄)本
▼除籍全部(個人)事項証明書 除籍謄(抄)本
▼戸籍届書受理証明書 ▼戸籍届書記載事項証明書
▼身分証明書戸籍届書記載事項証明書 ▼戸籍の附票の写し
▼印鑑登録証明書 ▼臨時運行の許可▼郵便による請求

戸籍謄本等の請求できる範囲
  1. 戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系の親族による請求
  2. 国・地方公共団体の機関による請求
  3. 1・2以外のものであって、戸籍の内容を確認するにつき正当な理由がある者による請求(自己の権利行使や義務の履行に必要な場合等
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住民票の写し等の請求できる範囲
  1. 自己又は自己と同一世帯に属する者による請求
  2. 国・地方公共団体の機関による請求
  3. 1・2以外のものであって、住民票の記載事項を確認するにつき正当な理由がある者による請求(自己の権利行使や義務の履行に必要な場合等)
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本人確認

住所異動や戸籍の届出等及び戸籍謄本、住民票の写し、その他各種証明書等の交付請求につきましては、窓口に来られた方の本人確認をさせていただきますので、運転免許証、旅券、住民基本台帳カード等の官公署で発行した写真付きの身分証明書などを提示していただくことになります。

詳しくはこちらでご確認ください。
≫ 証明等の請求や届出の際の本人確認について

≫ 手数料については、手数料一覧表でご確認ください。
≫ 郵便による請求の方法については、こちらをご覧ください。

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住民票の写し
【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの。なお、請求者が署名できる場合には必要ありません)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状
【 手数料 】 ▲このページのトップへ
住民基本台帳の一部の写しの閲覧
【 閲覧日時の申出 】
  • 閲覧を希望する日の1か月前から7日前までに閲覧申請書と必要書類を添えて申し出てください。
【 閲覧できる時間 】
  • 午前8時30分から正午
  • 午後1時から午後5時まで
【 手数料 】
  • 1人30分まで200円 (30分経過後、30分毎に300円。)

※ 住民基本台帳の一部の写しの閲覧を希望する方は必要書類等の説明をさせていただきたいと思いますので、村民課村民保険係までご連絡ください。

村民課 村民保険係  TEL:042-598-1011(代)

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戸籍全部(個人)事項証明書 戸籍謄(抄)本

戸籍が檜原村にある場合に請求できます。

【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状

※戸籍に記載されている方(その配偶者、直系尊属、直系卑属を含む)またはその代理人以外の方が請求する場合は、請求事由を明らかにしていただきます。
 請求者と筆頭者との関係がわかる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の添付が必要となる場合があります。

【 手数料 】 ▲このページのトップへ
除籍全部(個人)事項証明書 除籍謄(抄)本
除かれた戸籍が檜原村にある場合に請求できます。

【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状

※除かれた戸籍に記載されている方(その配偶者、直系尊属、直系卑属を含む)またはその代理人以外の方が請求する場合は、請求事由を明らかにしていただきます。
 請求者と筆頭者との関係がわかる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)の添付が必要となる場合があります。

【 手数料 】 ▲このページのトップへ
戸籍届書受理証明書
【 証明できる届出 】
  • 檜原村で受理した届出
【 請求できる方 】
  • 届出の届出人
【 請求に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状
【 手数料 】 ▲このページのトップへ
戸籍届書記載事項証明書
【 証明できる届出 】
  • 檜原村で受理した届出書または檜原村に本籍のある方の届書
    (請求できるのは、檜原村に届書を保管している期間のみとなりますので、あらかじめお問い合わせください)
【 請求できる方 】
  • 届出事件本人(家族、親族を含む)および届出人等
【 請求に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状

※この証明書を請求する場合は、請求事由を明らかにしていただきます。

【 手数料 】 ▲このページのトップへ
身分証明書戸籍届書記載事項証明書

戸籍が檜原村にある場合に請求できます。
禁治産または準禁治産の宣告、後見の登記、破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明するものです。

【 申請できる方 】
  • 本人
【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状
【 手数料 】 ▲このページのトップへ
戸籍の附票の写し

戸籍が檜原村にある場合に請求できます。

【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
  • 代理人が申請する場合は、本人の委任状

※戸籍の附票に記載されている方(その配偶者、直系尊属、直系卑属を含む)またはその代理人以外の方が請求する場合は、請求事由を明らかにしていただきます。

【 手数料 】 ▲このページのトップへ
印鑑登録証明書
【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑登録証

※代理人に委任する場合は、印鑑登録証を預けてください。
※印鑑登録手続については、こちらをご覧ください。

【 手数料 】 ▲このページのトップへ
臨時運行の許可
【 申請に必要なもの 】
  • 印鑑(朱肉を使用するもの。申請者が法人の場合は代表者印等)
  • 自動車を確認できる書類(自動車検査証等)
  • 自動車損害賠償責任保険(共済)証明書
  • 申請者が本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険被保険者証等)
【 許可の期間 】
  • 最大5日間
【 手数料 】
  • 1両につき750円
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郵便による申請
【 申請に必要なもの 】
  • 交付申請書
    (申請書をダウンロードしたもの、または下記の【交付申請書の記載事項(本人請求の例)】を参照して、便せん等に記入してください。)
  • 手数料
    (手数料一覧でご確認の上、郵便局の定額小為替を同封してください。)
  • 返信用封筒
    (返信先を記入し、返信用切手を貼付してください。)
  • 申請者が本人であることを確認できる書類
    (運転免許証、健康保険被保険証等)の写し

【 送付先 】
〒190-0212
東京都西多摩郡檜原村467-1
檜原村村民課村民保険係

【 交付申請書の記載事項(本人請求の例)】
名  称 記 載 事 項
住民票の写し
  • 請求書の住所、氏名(署名または記名押印)、電話番号
  • 必要とする住民票の住所、氏名、必要枚数
  • 戸籍全部(個人)事項証明書
  • 戸籍謄(抄)本
  • 除籍全部(個人)事項証明書
  • 除籍謄(抄)本
  • 請求書の住所、氏名(署名または記名押印)、電話番号
  • 必要とする戸籍(除籍)の本籍、筆頭者氏名、全部(謄本)または個人(抄本)の別、必要枚数
※個人(抄本)の場合は必要な方の氏名を記入
身分証明書
  • 請求書の住所、氏名(署名または記名押印)、電話番号
  • 請求者の本籍、必要枚数

※ 電話番号は、平日の午前8時30分から午後5時までの間に連絡がとれる番号を記入してください。
※ 上記以外にも郵便で請求できる証明書がありますので、お問い合わせください。

【 お問い合せ 】
檜原村 村民課 村民保険係  TEL:042-598-1011(代)

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